合同备案是指加工贸易企业持合法的加工贸易合同到主管海关备案、申请保税并领取加工贸易或其他准予合同备案凭证的行为。
备案时需要提供进出口许可证或两用物项进出口许可证的商品（消耗臭氧层物质、监控化学品）。
备案时需要提供其他许可证件或批准文件的商品（如：进出口音像制品、进口工业再生废料等）。
备案还要单位或者商务部主管部门按照权限签发的“加工贸易业务批准证”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”才能将合同备案。
法律依据《合同法》。
备案合同是指为了保证合同的合法性和有效性，由单位提供相关资料通过一定的流程进行的。
通过合同备案流程进行的备案有利于合同的履行，同时对于合同双方的约束具有了更严格的法律效力，也能更好地维护合同双方的权益，在发生合同纠纷的时候有利于合同的争议解决，不同的合同有不同的备案要求。